Die Netze Duisburg GmbH bündelt, als Tochter der Stadtwerke Duisburg AG, Planung, Betrieb, Ausbau und Instandhaltung der städtischen Versorgungsnetze. Wir sind verantwortlich, dass über 250.000 Haushalte, Unternehmen und Institutionen in der Region sicher und zuverlässig mit Strom, Wasser, Gas und Fernwärme aus unseren leistungsstarken Netzen versorgt werden. Wir machen unsere Infrastruktur fit für die Anforderungen der Zukunft und gestalten somit aktiv die Energiewende in unserer Stadt. Dafür setzen wir jeden Tag auf die Motivation, Neugier und die ganz persönlichen Fähigkeiten unserer Expertinnen und Experten. In unseren vielfältigen Tätigkeitsfeldern bieten wir ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, ein breites Angebot zur Weiterentwicklung und Fortbildung, – auch für Quereinsteiger – eine attraktive Tarifvergütung und viele weitere Benefits.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung der Netze Duisburg GmbH als zentrale Assistenz sowie explizite externe Schnittstelle u. a. mit Wirtschaftsprüfern, der Stadt Duisburg und weiteren externen Stakeholdern
- Eigenständige Ausführung administrativer Aufgaben, einschließlich Beschaffungsprozesse, Pflege von Ablagesystemen, Reisekosten- und Belegabrechnungen
- Steuerung und Bearbeitung des gesamten Posteingangs und -ausgangs der zentralen E-Mail-Postfächer (physisch und digital) sowie dem Beschwerdemanagement inklusive Vorsortierung, Priorisierung, Bearbeitung und delegierender Weiterleitung
- Termin- und Kalendermanagement und Organisation sämtlicher Regel- und Sondertermine der Geschäftsführung sowie Freigabe und Verwaltung von Urlaubs-, Stunden- und Dienstreiseanträgen von Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Beschlussvorlagen
- Delegation und systematisches Nachhalten von Aufträgen der Geschäftsführung an Abteilungsleitungen sowie organisatorische Planung und Koordination von verschiedenen Veranstaltungen und Dienstreisen
- Mitwirkung in Gremien sowie Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Gesellschafterbeschlüssen, inkl. Erstellung von Verfügungen/ Protokollierung, Versand von Verfügungen an das Beteiligungsmanagement zur Veröffentlichung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder juristische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse auf Basis mehrjähriger Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-, Office-Management- oder Governance-nahen Funktionen
- Sehr gute orthografische, sprachliche und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres gesellschaftsrechtliches Grundverständnis
- Hohe Selbstmotivation, Selbstdisziplin sowie Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und starke emotionale Intelligenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern Fach- und bereichsübergreifendes Denken sowie die Fähigkeit, Aufgaben auch unter Zeit- und Entscheidungsdruck sicher zu priorisieren
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag (TV-V) bis zur Entgeltgruppe 7 bei entsprechender Qualifikation
- 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
- Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Fitness- und Gesundheitsangebot
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, zukunftsorientierten Unternehmen
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